通政司的官员接到奏章，必须在大堂里面当众打开，以防止有人私藏奏章，遗漏重要消息。

打开后便进行摘抄，再由三名不同的官员进行三次审阅，确认内容摘抄无误，再整理汇编为简报。

原来的奏章，则在抄录两份之后，分别放入三处不同地方的进行档案封存。

如果朱允熥在看简报的时候，觉得这个消息很重要，想进一步了解情况，要查看奏章原文，再由有司官员取出来，送到他面前。

如若不然，就不必要了。

几百份奏章，汇编后变成了薄薄的几张报纸，皆是用通俗易懂的白话文写成，只需要半个时辰，便可全部看完。

至于批阅，也十分方便。

首先是大部分奏章所禀报的内容，只是告诉皇帝知晓，实际上并不需要皇帝亲自批阅。

六部和其他有司衙门自己就会处理。

所谓的皇帝批阅，也无非是在上面写一个“知道了”。

这种奏章，在简报上汇集起来，朱允熥一样的批阅。

比如地方几十名官员上奏章分别报灾，批示该怎么处理就行了。

本来就是一件事，用不着分别做不同的批示。

再加上看的又是简报，效率可以说提升百倍都不止。

其他的奏章，也是同理。

除了摘取的奏章简报之外，他每天还会看探听司汇聚起来的情报，同样也是一份简报。

正好与奏章里面的内容互为对照。